Vul het formulier volledig in
Home » Onze services

Onze services

Voorbereiding

- Een snelle kostenindicatie t.b.v. begroting of pitch.
- Routes en opstaptijden bepalen a.d.h.v. uw opgave van opstapplaatsen en (inschatting) aantal personen of;
- Routes en opstaptijden bepalen a.d.h.v. een postcodelijst (clusteren);
- Terugkoppeling d.m.v. een vervoerschema of d.m.v. vermelding opstapplaats- en tijd achter ieders naam;
- Advies en ondersteuning in (digitale-) deelnemersregistratie;

Logistiek

- Maken en verspreiden duidelijke chauffeursinstructies;
- Busborden met uw logo, routeletter/cijfer en opstapplaatsen op iedere touringcar;
- In kaart brengen parkeermogelijkheden bij locatie;
- Overleg ter plaatse met opdrachtgever, locatiemanager en locale instanties t.b.v. logistiek plan;
- Inzet coördinatieteam, verkeersregelaars, hostessen, etc.
- Calamiteiten-telefoonteam tijdens de vervoerservice;
- Stand-by touringcars op strategische plaatsen in het land.

Catering aan boord

- Koffie, thee, fris, bier op uw verzoek aan boord verkrijgbaar;
- Maaltijdpakketten op heen- en /of terugweg;
- Snackpakketten op  heen- en/of terugweg.

Onze website

- Uw medewerkers/passagiers kunnen zich via onze site inschrijven op uw evenement
Zie als voorbeeld: http://www.evenementopweg.nl/bono.
- U en wij hebben altijd een actueel overzicht van de ingeschreven passagiers
- Via onze site kunnen de passagiers via e-mail of sms snel worden ingelicht.
 

De touringcar als communicatiemiddel

Een evenement heeft vaak een boodschap of doelstelling. Met alle middelen die u ter beschikking staan, van toespraak van de directeur tot aankleding van de locatie in motto/huisstijl, probeert u deze boodschap of doelstelling over te brengen. Een gemakkelijke maar zeer effectieve manier om uw genodigden te bereiken is op de heen- en/of terugweg aan boord van de touringcars.

Het inzetten van touringcars voor uw evenement heeft zodoende zowel intern als naar buiten toe een enorme communicatiewaarde.

Intern

- Als uw genodigden onderweg zijn kunt u ze al verwelkomen, opwarmen en uitleg geven d.m.v. een video of geluidsboodschap;
- De touringcars hebben al de uitstraling van uw bedrijf, waardoor het “wij-gevoel” al begint bij het instappen;
- Met collega uit  het eigen- maar ook andere filialen samen op weg geeft gelegenheid tot nadere kennismaking;
- U kunt, op weg naar uw evenement, al feestpakketten, gadgets of give-aways uitdelen;
- Op de terugweg kunt u nog een bedank- of afscheidsboodschap laten zien of horen.

Extern

- Op vele opstapplaatsen in Nederland verschijnen touringcars met úw bedrijfsnaam op de voorruit;
- Op de snelwegen richting de evenementlocatie rijden úw touringcars;
- Echt opvallen? U kunt een touringcar geheel of gedeeltelijklaten beplakken met uw bedrijfslogo of leus;

 

Checklist evenementenvervoer

- Hoeveel procent van de genodigden verwacht u dat daadwerkelijk zal komen?
- Mag men een introducé meenemen? Zo ja, hoeveel procent verwacht u dat dan ook daadwerkelijk zal doen?
- Dient er rekening gehouden te worden met sluitingstijden van de filialen?
- Is er op de locatie voldoende parkeergelegenheid voor zowel touringcars als personenauto’s?
- Is met parkeren crew, artiesten, VIP’s, leveranciers etc. rekening gehouden?
- Heeft de locatie of gemeente bepaalde eisen aan parkeren, aanrijroutes etc.?
- Is er een aparte ruimte voor de chauffeurs om gedurende  het evenement te verblijven?
- Heeft u rekening gehouden met een hapje/drankje voor de chauffeurs?

Organisatie

Wagenpark

Evenement Op Weg is een product van Betuwe Express, een organisatie met ruim 50 jaar ervaring in het personenvervoer. Onze organisatie kan u professioneel compleet van dienst zijn in het organiseren van het vervoer naar uw evenement.

» Lees meer

Onze services

Extra Services

Ieder evenement is uniek en dat vereist een op maat gesneden aanpak. Enkele elementen komen  vaak terug en deze ervaring nemen we mee in nieuwe projecten.

» Lees meer