Begeleiding en coördinatie

Bij goed georganiseerd vervoer hoort een optimale begeleiding. In het logistieke voortraject wordt in overleg met de opdrachtgever, locatie en lokale instanties een vervoersplan gemaakt. De gemaakte afspraken worden vastgelegd en naar alle vervoersbedrijven c.q. chauffeurs gestuurd. Op de dag van het evenement zorgen onze ervaren coördinatoren voor een goed verloop van het vervoer.

Begeleiding en coördinatie ter plaatse

Het coördinatieteam is uitgerust met herkenbare (veiligheids)kleding, communicatiemiddelen en overige benodigde materialen. Het coördinatieteam heeft de volgende taken.

• Zorgdragen voor een goed verloop van de binnenkomst van de touringcars.
• Het parkeren van de touringcars volgens de gemaakte afspraken.
• Er op toezien dat de deelnemers veilig uit- en instappen.
• Registratie van de binnenkomende touringcars, zodat u altijd precies weet welke touringcars gearriveerd zijn.
• In kaart brengen van de parkeerplaats zodra alle touringcars gearriveerd zijn.
• Het begeleiden van de deelnemers naar de juiste touringcar na afloop van het evenement.
• Zorgen voor een veilig, ordelijk en snel vertrek huiswaarts.

Callcenter

Bij grote evenementen richt Evenementopweg een callcenter in op de locatie ten behoeve van een optimale bereikbaarheid en het snel kunnen schakelen bij eventuele calamiteiten.